Time registration system for the care sector

Description

[0001] The invention relates to a method and a system for the registration of working times in the home care sector. Because the attending staff in the home care sector or comparable sectors is rather ambulant and is not every day in contact with the management of this form of service, the need arises for a time registration system with which the working times can be recorded to enable optimum planning of and accounting for these activities.

[0002] Such a method and system are known from WO 85/01582. In the known method and system beacon units are used comprising transmitters powered by a power source for transmitting a uniquely code at prescribed intervals. Furthermore, a time logger is used which comprises a memory element wherein a particular memory location is set aside for a desired time interval within the time during which the data logger is used.

[0003] The object of the present invention is to provide a method and system which are more economical advantageous and which are particularly suitable to be applied for the home care sector. Accordingly, a method according to claim 1 is provided and a system according to claim 9 is provided. The nursing staff is provided according to the invention with a so-called data logger, for instance in the form of a key ring, with which to record the date and the times of coming and going per attended person. To make it easier to record these times and to enable this act only at the home of the attended person, the data logger is provided according to the invention with a receiver circuit with which a contactless radio-frequent identification label can be read which, for instance, is undetachably connected with the logbook, available at the attended person, and in which the findings and acts are recorded by the nursing staff. Furthermore, the data logger for recording the above times should also be provided with a date and time clock and with a memory element to store this information at the attended person, together with the identity of the contactless radio-frequent identification label.

[0004] The information collected in the data logger can, for instance at the end of the working day, be transmitted to a central information processing system, where this information is collected and used to record working times and the related work plans, and to generate management information.

[0005] In order that a distinction can be made between the times of coming and going, the data logger can be provided with two buttons. A button "coming", with which the receiver circuit available in the data logger is activated to read out the contactless radio-frequent identification label and to connect the identification number of this label with the time of coming and a button "going" to also activate the receiver circuit and to connect the identification number of the label with the time of going.

[0006] In order not to need additional buttons on the data logger, the date and time clock is not set at the real date and time, but in the data logger a relative date and time is used. The real times of coming and going are calculated on the basis of the relative dates and times as recorded in the data logger and the real date and time at the moment of the transmission of information to the central information processing system.

[0007] It is of course also possible to provide the data logger with only one button, with which both the time of coming and the time of going are recorded.

[0008] The nature of the activities carried out by the nursing staff at the home of the attended person can be derived on the basis of the identity of the attended person, because this attended person has a predetermined need of attendance. Furthermore, the nature of the activities to be carried out can sometimes be derived from the identity of the nursing person, because the nursing persons have individual specialties, or also from a combination of both. By also giving the data logger itself a unique identification number and coupling it to the identity of the nursing person, it can be derived to some extent via the central information processing system which activities have been carried out for the attended person.

[0009] To enable a better recording of these activities, and also to pass instructions, if any, to colleagues, the data logger may optionally be provided with a microphone, a digitizing circuit and a larger memory element to record per attended person not only the date and times of coming and going, but also a limited amount of spoken text. This spoken information can likewise be transmitted to the central information processing system.

[0010] The transmission of all the information collected in the data logger can, for instance every day, be transmitted by telephone to the central information processing system by means of a modem function built into the data logger.

[0011] To limit the transmission time, this transmission takes place via the telephone connection with the central information processing system, preferably analogously, instead of digitally, and the information is digitized here again for storage in the memory of the central information processing system. Thus, no additional equipment is required for the transmission of the information.

[0012] If all the information has been correctly transmitted to the central information processing system, then the information can be removed from the data logger, so that it is ready again for storage of new information.

Claims

1. A method for the registration of working times of ambulant nursing staff working in the home care sector or comparable sectors, wherein each nursing person carries a handy data logger on him/her, with which at each attended person, on coming and going, a contactless radio-frequent identification label is read, thus recording the time of coming and the time of going in the data logger, which is provided for this purpose with a date and time clock and with a memory element to record this information and
optionally to transmit it by telephone at a later time, for instance at the end of a working day, to a central information processing system, where this information is collected and, for instance, used to record working times and the related planning of and accounting for these activities, and to generate management information
wherein the data logger is only provided with a button "coming" to record the time of coming and with a button "going" to record the time of going or the data logger is provided with only one button to record both the time of coming and the time of going.

2. A method according to the preceding claim, characterized in that the contactless radio-frequent identification label is connected with the location of the attended person, by for instance undetachably securing this identification label to the logbook, available at the attended person, in which activities and findings are recorded.

3. A method according to any or several of the preceding claims, characterized in that the date and time clock is not set at the real date and time, but that the real dates and times of coming and going are calculated on the basis of the relative dates and times as recorded in the data logger and the real date and time at the moment of the transmission of information to the central information processing system.

4. A method according to any or several of the preceding claims, characterized in that the nature of the activities carried out at the attended person is derived by the central information processing system from the identity of the attended person, because this attended person has a predetermined need of attendance.

5. A method according to any or several of the preceding claims, characterized in that the nature of the activities carried out at the attended person is derived by the central information processing system from the specialty of the nursing person, whose identity is coupled to the identification number of the data logger of the relevant nursing person.

6. A method according to any or several of the preceding claims, characterized in that the data logger is provided with a larger memory element in which per attended person not only the date and the time of coming and going, but also a limited amount of spoken text can be recorded by means of a microphone and a digitizing circuit, which spoken text is likewise transmitted to the central information processing system.

7. A method according to any or several of the preceding claims, characterized in that the data logger for effecting the connection with the central information processing system is provided with a modem with which the digital information can be transmitted by telephone, so that no additional equipment is required for this transmission.

8. A method according to any or several of the preceding claims, characterized in that the collected information is removed from the data logger, after the transmission of this information to the central information processing system has taken place, after which the data logger is ready again to store new information.

9. A system for the registration of working times of ambulant nursing staff working in the home care sector or comparable sectors, characterized in that the system is provided with at least one data logger and at least one radio-frequent label, each nursing person carrying one of the handy data loggers on him/her, with which at each attended person, on coming and going, one of the contactless radio-frequent identification labels is read, thus recording the time of coming and the time of going in the data logger, which is provided for this purpose with a date and time clock and with a memory element to record this information wherein the data logger is only provided with a button "coming" to record the time of coming and with a button "going" to record the time of going or wherein the data logger is provided with only one button to record both the time of coming and the time of going.

10. A system according to claim 9, characterized in that the system is further provided with a central information processing system, the information being transmitted at a later time, for instance at the end of a working day, and for instance by telephone, to the central information processing system, where this information is collected and, for instance, used to record working times and the related planning of and accounting for these activities, and to generate management information

11. A system according to claim 9, characterized in that that the contactless radio-frequent identification label is connected with the location of the attended person, by for instance undetachably securing this identification label to the logbook, available at the attended person, in which activities and findings are recorded.

12. A system according to any of claims 9-11, characterized in that the date and time clock is not set at the real date and time, but that the real dates and times of coming and going are calculated on the basis of the relative dates and times as recorded in the data logger and the real date and time at the moment of the transmission of information to the central information processing system.

13. A system according to any of claims 9-12, characterized in that the nature of the activities carried out at the attended person is derived by the central information processing system from the identity of the attended person, because this attended person has a predetermined need of attendance.

14. A system according to any of claims 9-13, characterized in that the nature of the activities carried out at the attended person is derived by the central information processing system from the specialty of the nursing person, whose identity is coupled to the identification number of the data logger of the relevant nursing person.

15. A system according to any of claims 9-14, characterized in that the data logger is provided with a larger memory element, in which per attended person not only the date and the time of coming and going, but also a limited amount of spoken text can be recorded by means of a microphone and a digitizing circuit, which spoken text is likewise transmitted to the central information processing system.

16. A system according to any of claims 9-15, characterized in that the data logger for effecting the connection with the central information processing system is provided with a modem, with which the digital information can be transmitted by telephone, so that no additional equipment is required for this transmission.

17. A system according to any of claims 9-16, characterized in that the collected information is removed from the data logger, after the transmission of this information to the central information processing system has taken place, after which the data logger is ready again to store new information.

Ansprüche

1. Verfahren zur Registrierung der Arbeitszeiten von ambulantem Pflegepersonal, das im häuslichen Pflegesektor oder vergleichbaren Sektoren arbeitet, wobei jede Pflegeperson einen Hand-Datenlogger mit sich führt, mit welchem bei jeder besuchten Person beim Kommen und Gehen eine kontaktlose Funkfrequenz-Identifikationsmarke gelesen wird, wodurch der Zeitpunkt des Eintreffens und der Zeitpunkt des Verlassens in dem Datenlogger aufgezeichnet werden, welcher zu diesem Zweck mit einer Datums- und Zeituhr und mit einem Speicherelement zum Aufzeichnen dieser Informationen versehen ist, und
optional zum späteren Übertragen, beispielsweise am Ende eines Arbeitstags, über Telephon an ein zentrales Informationsverarbeitungssystem, wo diese Informationen gesammelt und beispielsweise zum Aufzeichnen von Arbeitszeiten und für die damit verbundene Planung und Abrechnung dieser Aktivitäten sowie zum Erzeugen von Verwaltungsinformationen verwendet werden,
wobei der Datenlogger nur mit einem Knopf "Ankunft" zum Aufzeichnen des Zeitpunkts des Eintreffens und mit einem Knopf "Verlassen" zum Aufzeichnen des Zeitpunkts des Verlassens versehen ist, oder der Datenlogger mit nur einem Knopf zum Aufzeichnen sowohl des Zeitpunkts des Eintreffens, als auch des Zeitpunkts des Verlassens versehen ist.

2. Verfahren nach dem vorhergehenden Anspruch, dadurch gekennzeichnet, dass die kontaktlose Funkfrequenz-Identifikationsmarke mit dem Ort der besuchten Person verbunden ist, beispielsweise durch unlösbares Befestigen der Identifikationsmarke an dem bei der besuchten Person verfügbaren Tagebuch, in welchem Tätigkeiten und Befunde aufgezeichnet werden.

3. Verfahren nach einem oder mehreren der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Datums- und Zeituhr nicht auf das tatsächliche Datum und die tatsächliche Zeit eingestellt ist, sondern die tatsächlichen Daten und Zeiten des Eintreffens und des Verlassens auf der Basis der in dem Datenlogger aufgezeichneten relativen Daten und Zeiten und des tatsächlichen Datums und der tatsächlichen Zeit zum Zeitpunkt der Übertragung von Informationen an das zentrale Informationsverarbeitungssystem berechnet werden.

4. Verfahren nach einem oder mehreren der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Art der bei der besuchten Person durchgeführten Tätigkeiten von dem zentralen Informationsverarbeitungssystem aus der Identität der besuchten Person abgeleitet wird, da die besuchte Person ein vorbestimmtes Pflegebedürfnis hat.

5. Verfahren nach einem oder mehreren der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Art der bei der besuchten Person durchgeführten Tätigkeiten von dem zentralen Informationsverarbeitungssystem aus dem Fachgebiet der Pflegeperson abgeleitet wird, deren Identität mit der Identifikationsnummer des Datenloggers der betreffenden Pflegeperson gekoppelt ist.

6. Verfahren nach einem oder mehreren der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass der Datenlogger mit einem größeren Speicherelement versehen ist, in dem pro besuchter Person nicht nur das Datum und die Zeit des Eintreffens und Verlassens, sondern auch eine begrenzte Menge an gesprochenem Text mittels eines Mikrophons und einer Digitalisierungsschaltung gespeichert werden kann, wobei der gesprochene Text ebenfalls an das zentrale Informationsverarbeitungssystem übertragen wird.

7. Verfahren nach einem oder mehreren der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass der Datenlogger zur Herstellung der Verbindung mit dem zentralen Informationsverarbeitungssystem mit einem Modem versehen ist, mittels welchem die digitalen Informationen über Telephon übertragen werden können, so dass keine zusätzlichen Vorrichtungen für diese Übertragung erforderlich sind.

8. Verfahren nach einem oder mehreren der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die gesammelten Informationen von dem Datenlogger nach der Übertragung dieser Informationen an das zentrale Informationsverarbeitungssystem entfernt werden, wonach der Datenlogger wieder zum Speichern von neuen Informationen bereit ist.

9. System zum Registrieren der Arbeitszeiten von ambulantem Pflegepersonal, das im häuslichen Pflegesektor oder vergleichbaren Sektoren arbeitet, dadurch gekennzeichnet, dass das System mit mindestens einem Datenlogger und mindestens einer Funkfrequenzmarke versehen ist, wobei jede Pflegeperson einen der Hand-Datenlogger mit sich führt, mittels welchem bei jeder besuchten Person beim Eintreffen und Verlassen eine der kontaktlosen Funkfrequenz-Identifikationsmarken gelesen wird, wodurch der Zeitpunkt des Eintreffens und der Zeitpunkt des Verlassens in dem Datenlogger aufgezeichnet wird, welcher zu diesem Zweck mit einer Datums- und Zeituhr und mit einem Speicherelement zum Aufzeichnen dieser Informationen versehen ist, wobei der Datenlogger nur mit einem Knopf "Ankunft" zum Aufzeichnen des Zeitpunkts des Eintreffens und mit einem Knopf "Verlassen" zum Aufzeichnen des Zeitpunkts des Verlassens versehen ist, oder der Datenlogger mit nur einem Knopf zum Aufzeichnen sowohl des Zeitpunkts des Eintreffens, als auch des Zeitpunkts des Verlassens versehen ist.

10. System nach Anspruch 9, dadurch gekennzeichnet, dass das System ferner mit einem zentralen Informationsverarbeitungssystem versehen ist, wobei die Informationen zu einem späteren Zeitpunkt, beispielsweise am Ende eines Arbeitstags, und beispielsweise durch Telephon an das zentrale Informationsverarbeitungssystem übertragen werden, wo diese Informationen gesammelt und beispielsweise zum Aufzeichnen von Arbeitszeiten und für die einhergehende Planung und Abrechnung von Tätigkeiten sowie zum Erzeugen von Verwaltungsinformationen verwendet werden.

11. System nach Anspruch 9, dadurch gekennzeichnet, dass die kontaktlose Funkfrequenz-Identifikationsmarke mit dem Ort der besuchten Person verbunden ist, beispielsweise durch unlösbares Befestigen der Identifikationsmarke an dem bei der besuchten Person verfügbaren Tagebuch, in welchem Tätigkeiten und Befunde aufgezeichnet werden.

12. System nach einem der Ansprüche 9-11, dadurch gekennzeichnet, dass die Datums- und Zeituhr nicht auf das tatsächliche Datum und die tatsächliche Zeit eingestellt ist, sondern die tatsächlichen Daten und Zeiten des Eintreffens und des Verlassens auf der Basis der in dem Datenlogger aufgezeichneten relativen Daten und Zeiten und des tatsächlichen Datums und der tatsächlichen Zeit zum Zeitpunkt der Übertragung von Informationen an das zentrale Informationsverarbeitungssystem berechnet werden.

13. System nach einem der Ansprüche 9-12, dadurch gekennzeichnet, dass die Art der bei der besuchten Person durchgeführten Tätigkeiten von dem zentralen Informationsverarbeitungssystem aus der Identität der besuchten Person abgeleitet wird, da die besuchte Person ein vorbestimmtes Pflegebedürfnis hat.

14. System nach einem der Ansprüche 9-13, dadurch gekennzeichnet, dass die Art der bei der besuchten Person durchgeführten Tätigkeiten von dem zentralen Informationsverarbeitungssystem aus dem Fachgebiet der Pflegeperson abgeleitet wird, deren Identität mit der Identifikationsnummer des Datenloggers der betreffenden Pflegeperson gekoppelt ist.

15. System nach einem der Ansprüche 9-14, dadurch gekennzeichnet, dass der Datenlogger mit einem größeren Speicherelement versehen ist, In dem pro besuchter Person nicht nur das Datum und die Zeit des Eintreffens und Verlassens, sondern auch eine begrenzte Menge an gesprochenem Text mittels eines Mikrophons und einer Digitalisierungsschaltung gespeichert werden kann, wobei der gesprochene Text ebenfalls an das zentrale Informationsverarbeitungssystem übertragen wird.

16. System nach einem der Ansprüche 9-15, dadurch gekennzeichnet, dass der Datenlogger zur Herstellung der Verbindung mit dem zentralen Informationsverarbeitungssystem mit einem Modem versehen ist, mittels welchem die digitalen Informationen über Telephon übertragen werden können, so dass keine zusätzlichen Vorrichtungen für diese Übertragung erforderlich sind.

17. System nach einem der Ansprüche 9-16, dadurch gekennzeichnet, dass die gesammelten Informationen von dem Datenlogger nach der Übertragung dieser Informationen an das zentrale Informationsverarbeitungssystem entfernt werden, wonach der Datenlogger wieder zum Speichern von neuen Informationen bereit ist.

Revendications

1. Procédé pour l'enregistrement d'heures de travail de personnel infirmier ambulant travaillant dans le secteur des soins à domicile ou des secteurs comparables, dans lequel chaque infirmier/infirmière porte sur lui/elle un enregistreur de données commode à l'emploi, à l'aide duquel, chez chaque personne visitée, à l'arrivée et au départ, est lue une étiquette d'identification radioélectrique sans contact, enregistrant donc l'heure d'arrivée et l'heure de départ dans l'enregistreur de données, lequel, à cette fin, est pourvu d'une horloge indiquant la date et l'heure, et d'un élément de mémorisation servant à enregistrer ces informations, et
éventuellement, transmettre celles-ci par téléphone ultérieurement, par exemple à la fin d'une journée de travail, à un système central de traitement d'informations, où ces informations sont recueillies et, par exemple, servent à enregistrer des heures de travail et l'organisation et la comptabilité correspondantes pour ces activités, et à produire des informations de gestion,
l'enregistreur de données étant uniquement pourvu d'une touche "arrivée" pour enregistrer l'heure d'arrivée et d'une touche "départ" pour enregistrer l'heure de départ, ou l'enregistreur de données étant pourvu d'une seule touche pour enregistrer aussi bien l'heure d'arrivée que l'heure de départ.

2. Procédé selon la revendication précédente, caractérisé en ce que l'étiquette d'identification à fréquence radioélectrique sans contact est connectée au lieu où se trouve la personne visitée, par exemple en fixant de manière non détachable cette étiquette d'identification au livret-journal, présent chez la personne visitée, dans lequel sont notés les actes et les constatations.

3. Procédé selon une ou plusieurs des revendications précédentes, caractérisé en ce que l'horloge indiquant la date et l'heure n'est pas réglée à la date et à l'heure réelles, mais que les dates et heures réelles d'arrivée et de départ sont calculées à partir des dates et heures relatives enregistrées dans l'enregistreur de données et de la date et de l'heure réelles au moment de la transmission des informations au système central de traitement d'informations.

4. Procédé selon une ou plusieurs des revendications précédentes, caractérisé en ce que la nature des actes auxquels il est procédé chez la personne visitée est obtenue par le système central de traitement d'informations d'après l'identité de la personne visitée, car cette personne visitée nécessite des soins prédéterminés.

5. Procédé selon l'une quelconque ou plusieurs des revendications précédentes, caractérisé en ce que la nature des actes réalisés chez la personne visitée est obtenue par le système central de traitement d'informations d'après la spécialité de l'infirmier/infirmière, dont l'identité est liée au numéro d'identification de l'enregistreur de données de l'infirmier/l'infirmière concerné(e).

6. Procédé selon l'une quelconque ou plusieurs des revendications précédentes, caractérisé en ce que l'enregistreur de données est muni d'un plus grand élément de mémorisation dans lequel, pour chaque personne visitée, non seulement la date et l'heure d'arrivée et de départ, mais encore des paroles d'une durée limitée peuvent être enregistrées au moyen d'un microphone et d'un circuit de numérisation, ces propos étant également transmis au système central de traitement d'informations.

7. Procédé selon l'une quelconque ou plusieurs des revendications précédentes, caractérisé en ce que l'enregistreur de données servant à réaliser la connexion au le système central de traitement d'informations est pourvu d'un modem avec lequel les informations numériques peuvent être transmises par téléphone, si bien qu'aucun équipement supplémentaire n'est nécessaire pour cette transmission.

8. Procédé selon l'une quelconque ou plusieurs des revendications précédentes, caractérisé en ce que les informations recueillies sont supprimées dans l'enregistreur de données, après la transmission de ces informations au système central de traitement d'informations, après quoi l'enregistreur de données est à nouveau prêt à enregistrer de nouvelles informations.

9. Système pour l'enregistrement d'heures de travail d'infirmier/infirmière ambulant(e) travaillant dans le secteur des soins à domicile ou des secteurs comparables caractérisé en ce que le système est pourvu d'au moins un enregistreur de données et au moins une étiquette radioélectrique, chaque infirmier/infirmière portant sur lui/elle des enregistreurs de données commodes à utiliser, à l'aide desquels, chez chaque personne visitée, à l'arrivée et au départ, l'une des étiquettes d'identification radioélectriques sans contact est lue, enregistrant ainsi l'heure d'arrivée et l'heure de départ dans l'enregistreur de données, lequel, à cette fin, est muni d'une horloge indiquant la date et l'heure et d'un élément de mémorisation servant à enregistrer ces informations, l'enregistreur de données étant seulement pourvu d'une touche "arrivée" pour enregistrer l'heure d'arrivée et d'une touche "départ" pour enregistrer l'heure de départ, ou l'enregistreur de données étant pourvu d'une seule touche afin d'enregistrer aussi bien l'heure d'arrivée que l'heure de départ.

10. Système selon la revendication 9, caractérisé en ce que le système est en outre pourvu d'un système central de traitement d'informations, les informations étant transmises ultérieurement, par exemple à la fin d'une journée de travail, et par exemple par téléphone, au système central de traitement d'informations, dans lequel ces informations sont recueillies et, par exemple, servent à enregistrer les heures de travail et l'organisation et la comptabilité correspondantes pour ces activités, et à produire des informations de gestion.

11. Système selon la revendication 9, caractérisé en ce que l'étiquette d'identification radioélectrique sans contact est connectée au lieu où se trouve la personne visitée, par exemple en fixant de manière non détachable cette étiquette d'identification au livret-journal présent chez la personne visitée, dans lequel sont enregistrés les actes et les constatations.

12. Système selon l'une quelconque des revendications 9 à 11, caractérisé en ce que l'horloge indiquant la date et l'heure n'est pas réglée à la date et l'heure réelles, mais en ce que les dates et heures réelles d'arrivée et de départ sont calculées d'après les dates et heures relatives enregistrées dans l'enregistreur de données et la date et l'heure réelles au moment de la transmission des informations au système central de traitement d'informations.

13. Système selon l'une quelconque des revendications 9 à 12, caractérisé en ce que la nature des actes réalisés chez la personne visitée est obtenue par le système central de traitement d'informations d'après l'identité de la personne visitée, puisque cette personne visitée nécessite des soins prédéterminés.

14. Système selon l'une quelconque des revendications 9 à 13, caractérisé en ce que la nature des actes réalisés chez la personne visitée est obtenue par le système central de traitement d'informations d'après la spécialité de l'infirmier/l'infirmière, dont l'identité est liée au numéro d'identification de l'enregistreur de données de l'infirmier/infirmière concerné(e).

15. Système selon l'une quelconque des revendications 9 à 14, caractérisé en ce que l'enregistreur de données est pourvu d'un plus grand élément de mémorisation, dans lequel, pour chaque personne visitée, non seulement la date et l'heure d'arrivée et de départ, mais encore des propos d'une durée limitée, peuvent être enregistrés à l'aide d'un microphone et d'un circuit de numérisation, lesquels propos sont également transmis au système central de traitement d'informations.

16. Système selon l'une quelconque des revendications 9 à 15, caractérisé en ce que l'enregistreur de données, pour réaliser la connexion avec le système central de traitement d'informations, est pourvu d'un modem, à l'aide duquel les informations numériques peuvent être transmises par téléphone, aussi aucun équipement supplémentaire n'est-il nécessaire pour cette transmission.

17. Système selon l'une quelconque des revendications 9 à 16, caractérisé en ce que les informations recueillies sont supprimées dans l'enregistreur de données après la transmission de ces informations au système central de traitement d'informations, après quoi l'enregistreur de données est à nouveau prêt à stocker de nouvelles informations.