(19)
(11) EP 0 616 901 A1

(12) EUROPÄISCHE PATENTANMELDUNG

(43) Veröffentlichungstag:
28.09.1994  Patentblatt  1994/39

(21) Anmeldenummer: 93116188.9

(22) Anmeldetag:  06.10.1993
(51) Internationale Patentklassifikation (IPC)5B42D 5/04
(84) Benannte Vertragsstaaten:
AT BE CH FR GB IE IT LI LU NL

(30) Priorität: 26.02.1993 DE 4306042

(71) Anmelder: STUDIENZENTRUM FÜR PERSÖNLICHE UND UNTERNEHMERISCHE PLANUNGSMETHODEN GmbH
D-95680 Bad Alexandersbad (DE)

(72) Erfinder:
  • Kraus, Manfred
    D-95448 Bayreuth (DE)

(74) Vertreter: Fleuchaus, Leo, Dipl.-Ing. et al
Melchiorstrasse 42
D-81479 München
D-81479 München (DE)


(56) Entgegenhaltungen: : 
   
       


    (54) Ordner für Anleitungen zum Gebrauch von Organisationsmitteln


    (57) Ein Handbuch ist mit einer Ringmechanik (20) versehen, die nicht nur Beschreibungsseiten (30), sondern auch Originaleinlagen (40) eines Organisationsmittels zur Beschreibung aufnimmt. Die Beschreibungsseiten (30) sind wesentlich größer gewählt als die Originaleinlagen (40), so daß ein überstehender Rand zur Verfügung steht, auf dem Textblöcke (32) einzelne Merkmale des Organisationsmittels beschreiben können. Zur besseren Bezeichnung sind Hinweislinien (34, 44) vorgesehen, die vom Textblatt auf das zu kennzeichnende Merkmal zeigen. Abweichend von der üblichen Anpassung der Ringmechanik an das Format des Handbuches wird eine Ringmechanik verwendet, die der Größe der Originaleinlagen entspricht.




    Beschreibung


    [0001] Die Erfindung betrifft Ordner für Anleitungen zum Gebrauch von Organisationsmitteln gemäß dem Oberbegriff des Anspruches 1.

    [0002] Die immer komplexer werdende moderne Industriegesellschaft erzeugt immer mehr Informationen, die sowohl im persönlichen als auch im unternehmerischen Bereich für eine erfolgversprechende Planung und sachdienliche Entscheidung berücksichtigt werden sollten. Zur Bewältigung und Verarbeitung solcher Informationen und zur Organisation von Zeitabläufen stellen viele gewerbliche Anbieter heute unterschiedliche Organisationssyssteme zur Verfügung. Grundlage vieler solcher Organisationssysteme sind besonders gestaltete Einlagekarten oder -blätter als Organisationsmittel, die unterschiedlichste Felder und Rubriken für verschiedene Eintragungen und Notizen vorsehen.

    [0003] Bei sehr durchdachten Organisationssystemen können die verschiedenen Felder und Rubriken auch in komplizierter Weise zusammenhängen, so daß ein Handbuch oder eine Schulung notwendig ist, damit das Organisationssystem optimal eingesetzt werden kann.

    [0004] In bekannten Handbüchern wird die Verwendung der verschiedenen Organisationsmittel üblicherweise mit Beispielen erläutert, wobei zum besseren Verständnis auch Bilder der Organisationsmittel abgedruckt werden. Das Anfertigen von Bildern und Fotografien ist aber teuer, so daß ein solches Handbuch nach dem Stand der Technik nur bei großen Auflagen lohnend hergestellt werden kann. Ein weiterer Nachteil ergibt sich bei der Änderung der Handbücher, die notwendig werden kann, wenn eine Verbesserung oder eine Umgestaltung der Organisationsmittel stattgefunden hat. Dann müssen die ganzen Handbücher neu gedruckt werden, obwohl sich möglicherweise nur Bilder auf wenigen Seiten geändert haben. Um Kosten zu sparen, wird deswegen häufig auf einen Neudruck verzichtet, bis sowieso eine neue Auflage ansteht.

    [0005] Ein anderes System schafft hier Abhilfe, nämlich die Handbücher in Form von Heftern oder Ringbuchsystemen herauszugeben, wobei dann bei einer Änderung nur einzelne Seiten ausgetauscht werden müssen. Diese Ausführung von Handbüchern vermeidet aber immer noch die teuere Herstellung von neuen Bildern oder Fotos für geänderte Elemente des Organisationsmittels.

    [0006] Aufgabe der Erfindung ist es, mit technischen Mitteln ein Handbuch zu schaffen, das weitestgehend auf die Abbildung von Originaleinlagen o. dgl. des Organisationssystems verzichten kann.

    [0007] Die Aufgabe wird durch einen Ordner als Handbuch für ein Organisationssystem gemäß dem Anspruch 1 gelöst. Weiterbildungen der Erfindung sind Gegenstand von Unteransprüchen.

    [0008] Erfindungsgemäß sind in einem Ordner als Handbuch für ein Organisationssystem, bei dem die Organisationsmittel aus Originaleinlagen, -karten oder -blättern eines vorgegebenen Formats bestehen, Befestigungsmittel entsprechend dem Format der Original-Organisationsmittel vorgesehen. Dabei ist das Befestigungsmittel vorzugsweise eine genormte Ringheftung. Da die Originaleinlagen o. dgl. ein wesentlich kleineres Format als die ebenfalls im Handbuch befestigten Beschreibungsseiten haben, muß die Ringheftung den Organisationsmitteln angepaßt sein. Zu diesem Zweck weist der Ordner abweichend von seiner Formatgröße eine dem kleineren Format der Originaleinlagen o. dgl. entsprechende Heftung auf. Dementsprechend werden auch die im Format größeren Beschreibungsseiten abweichend vom üblichen mit einer dem kleineren Format entsprechenden Heftung versehen. Auf diese Weise lassen sich Beschreibungsseiten und Originaleinlagen beliebig kombinieren.

    [0009] Dabei werden die Beschreibungsseiten nicht vollständig durch das Format der Originaleinlagen o. dgl. des Organisationsmittels abgedeckt, so daß ein umlaufender Rand entsteht, der Platz für Hinweistexte für den Gebrauch der Organisationsmittel bietet.

    [0010] In vorteilhafter Weise läßt sich das Handbuch dann so aufbauen, daß zwischen Beschreibungsseiten die Originaleinlagen o. dgl. der Organisationsmittel selbst eingeheftet werden. Damit lassen sich Handbücher preiswert und schnell erstellen. Neben diesem technischen Vorteil ergibt sich auch ein psychologischer Vorteil. Dadurch, daß die Benutzer des Handbuches die einzelnen beispielhaft beschrifteten Originaleinlagen o. dgl. aus dem Handbuch nach Belieben herausnehmen und auch eigens beschriftete Originaleinlagen einlegen können, gewinnen sie ein besser auf die Praxis ausgerichtetes Verhältnis zu dem Organisationsmittel, als wenn die Beispiele nur theoretisch behandelt werden.

    [0011] Für ein derart aufgebautes Handbuch ist ein Ringordner besonders vorteilhaft, obwohl auch andere gleichartig einsetzbare Heftsysteme Anwendung finden können.

    [0012] Eine besonders vorteilhafte Weiterbildung besteht darin, daß die Texte auf den Beschreibungsseiten in Textblöcken angeordnet werden, die jeweils ein Merkmal des Organisationsmittels erläutern. Dadurch wächst die Übersichtlichkeit des Handbuches.

    [0013] Bei einer bevorzugten Weiterbildung ist vorgesehen, daß sich von den vorgenannten Textblöcken Hinweislinien in Richtung auf die über der Beschreibungsseite eingeheftete Originaleinlage o. dgl. des Organisationsmittels erstrecken. Diese Hinweislinien können durch sich daran anschließende Hinweislinien auf den Originaleinlagen o. dgl. des Organisationsmittels fortsetzen, so daß eine eindeutige Zuordnung zwischen dem beschreibenden Textblock und dem zugeordneten Merkmal des Organisationsmittels hergestellt werden kann.

    [0014] Der Ordner kann in herkömmlicher Weise aus einem vorderen Deckel, einem hinteren Deckel und einem Einbandrücken bestehen.

    [0015] Diese Ausführungsform gestattet in vorteilhafter Weise eine einfache Anbringung der Ringmechanik, indem diese nämlich mit dem Einbandrücken verbunden wird.

    [0016] Eine andere Ausführungsform sieht vor, daß die Ringmechanik am hinteren Deckel befestigt wird und der vordere Deckel gemäß den durch die Ringmechanik vorgegebenen Abständen gelocht und in dieser gehalten wird. Bei dieser Ausführungsform ist vorzugsweise nur der hintere Deckel zur Befestigung der Ringmechanik steif auszuführen.

    [0017] Weitere Vorteile und Merkmale ergeben sich auch aus den nachfolgend beschriebenen Ausführungsbeispielen in Verbindung mit der Zeichnung und den Ansprüchen. Es zeigen:
    Fig. 1
    ein aufgeschlagenes erfindungsgemäßes Handbuch mit eingehefteten Originaleinlagen;
    Fig. 2
    das Handbuch gemäß Fig. 1 mit Originaleinlagen in einer anderen Position;
    Fig. 3
    das Handbuch nach einer anderen Ausführungsform mit eingehefteten weiteren Originaleinlagen.


    [0018] Die beschriebenen Beispiele zeigen ein Handbuch zur Beschreibung von Organisationsmitteln in Form von Blatteinlagen 40, auf denen unterschiedlichste Organisationsmittel angebracht sind. Dabei sind farbige Flächen durch Schraffuren kenntlich gemacht.

    [0019] In Fig. 1 ist ein Handbuch in Buchform dargestellt, das aus einem vorderen Deckel 10, einem Einbandrücken 14 und einem hinteren Deckel 12 besteht. Die einzelnen Teile sind aus herkömmlichen Materialien, z.B. Karton oder Kunststoff gefertigt, wobei zwischen vorderem Deckel 10, dem Einbandrücken 14 und dem hinteren Deckel 12 Falze 16 vorgesehen sind. An dem Einbandrücken ist eine Ringmechanik befestigt, von der die Anordnung der Ringe 20 aus Fig. 1 hervorgeht.

    [0020] Bei dem erfindungsgemäßen Handbuch sind nicht nur Beschreibungsseiten 30, sondern auch Originaleinlagen in Form von Karten oder Papierblättern des Organistionssystems in die gleiche Ringmechanik eingeheftet.

    [0021] In Fig. 1 sind als Organisationsmittel Papierblätter 40 dargestellt, die mit Löchern 42 in der Ringmechanik 20 festgehalten werden. Die wesentlich größeren Beschreibungsseiten 30 weisen dieselbe Lochung auf. Aus der Abbildung ist auch zu entnehmen, daß die Beschreibungsseiten 30 in die gleichen Ringe eingehängt sind.

    [0022] Die Beschreibungsseiten 30 haben, wie erwähnt, ein größeres Format als die Papierblätter 40. Damit ergibt sich ein überstehender Rand, der auch beschriftbar ist.

    [0023] Der beschreibende Text für die Organisationsmittel ist bei den aufgeschlagenen Seiten gemäß Fig. 1 durch Textblöcke 32 dargestellt. Auf jeder Beschreibungsseite 30 sind von jedem Textblock 32 ausgehend Hinweislinien 34 in Richtung auf das zu beschreibende Merkmal aufgedruckt. Ebenso haben die Papierblätter 40 aufgedruckte Hinweislinien 44, die zusammen mit einer Hinweislinie 34 auf der Beschreibungsseite 30 eine gemeinsame Linie darstellen, die vom Textblock 32 auf das zu kennzeichnende Merkmal weist.

    [0024] Bei dem Ausführungsbeispiel gemäß Fig. 1 werden durch die Papierblätter 40 Teile der Beschreibungsseiten 30 abgedeckt. Dieser Platz geht einer Beschreibung aber nicht verloren , wie aus Fig. 2 zu entnehmen ist.

    [0025] Fig. 2 zeigt ein gleichartiges Beispiel wie Fig. 1, bei dem jedoch das linke Papierblatt 40 umgeblättert ist. Aus Fig. 2 ist nun ersichtlich, daß im vorher abgedeckten Bereich weitere Textblöcke 32 angeordnet sind, von denen wieder Hinweislinien 34, 44 zur Bezeichnung der beschriebenen Merkmale ausgehen, die aber jetzt die Rückseite des in Fig. 1 gezeigten linken Papierblattes 40 bezeichnen.

    [0026] In Fig. 3 ist ein anderes Ausführungsbeispiel der Erfindung gezeigt. Der Einband besteht dabei nur aus einem losen vorderen Deckel 10 und einem hinteren Deckel 12. Ein Einbandrücken ist nicht vorhanden.

    [0027] Die Ringmechanik, deren Ringe 20 in Fig. 3 zu sehen sind, ist in diesem Beispiel an dem hinteren Deckel 12 befestigt. Der vordere Deckel 10 ist ebenfalls mit einer Lochung versehen und in die Ringmechanik eingehängt. Dieses Ausführungsbeispiel hat gegenüber dem in Fig. 1 und 2 gezeigten Beispiel den Vorteil, daß man nur ein starkes Papier oder einen Karton für den hinteren Deckel 12 benötigt und der vordere Deckel 10 zum Beispiel ein einfaches Papierblatt oder eine Kunststoffolie sein kann. Deshalb kann auch der Deckel 10 sehr einfach ausgetauscht werden, was für die Herstellung verschiedener Handbücher besonders dann günstig ist, wenn unterschiedliche Deckelaufdrucke benötigt werden.

    [0028] Ganz wesentlich für die Ausgestaltung der Ringmechanik ist, daß sie nicht an das Format des Handbuches und der Beschreibungsseiten, z.B. DIN A4, sondern an das Format der wesentlich kleineren Originaleinlagen, z.B. DIN C7, angepaßt ist.

    [0029] Erfindungsgemäße Handbücher haben den Vorteil, daß ihr Inhalt leichter geändert werden kann als beim Stand der Technik, da Bilder oder Fotos der zu beschreibenden Organisationsmittel nicht abgedruckt werden müssen, sondern im Original eingehängt werden. Außerdem ermöglichen sie dem Benutzer, auch eigene Beispiele zur Verwendung des Organisationsmittels einzufügen, was die Flexibilität eines erfindungsgemäßen Handbuches erhöht.


    Ansprüche

    1. Ordner als Handbuch für ein Organisationssystem mit einem vorderen Deckel (10) und einem hinteren Deckel (12) und Beschreibungsseiten (30), wobei das Organisationsmittel aus Originaleinlagen, -karten oder -blätter (40) eines vorgegebenen Formats besteht und die Beschreibungsseiten (30) Texte enthalten, die auf die Originaleinlagen, -karten oder -blätter (40) des Organisationsmittels Bezug nehmen, dadurch gekennzeichnet,
    daß die Originaleinlagen, -karten oder -blätter (40) der Organisationsmittel im Format kleiner als die Beschreibungsseiten sind,
    daß der Ordner eine nur auf die kleinere Formatgröße der Organisationsmittel abgestimmte Heftung für die Organisationsmittel und die Beschreibungsseiten hat,
    und daß die die Beschreibungsseiten (30) erläuternden Texte und Darstellungen vorzugsweise im äußeren Randbereich angeordnet sind, der nicht von einem darüber abgehefteten Organisationsmittel abgedeckt ist.
     
    2. Ordner nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet,
    daß der Ordner ein Ringordner ist, dessen Heftringe dem kleineren Format der Originaleinlagen, -karten oder -blätter entsprechen und daß die Beschreibungsseiten gleiche Lochung wie die Organisationsmittel haben.
     
    3. Handbuch nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet,
    daß mindestens eine Originaleinlage, -karte oder ein -blatt des Organisationsmittels zwischen Beschreibungsseiten (30) eingeheftet ist, wobei eine davor oder dahinter liegende Beschreibungsseite (30) die diesem Organisationsmittel zugeordnete Beschreibung trägt.
     
    4. Handbuch nach einem der Ansprüche 1 bis 3,
    dadurch gekennzeichnet,
    daß der beschreibende Text zumindest teilweise in Textblöcken (32) zusammengefaßt ist, von denen jeder auf verschiedene, dem Textblock (32) zugeordnete Merkmale des Organisationsmittels hinweist.
     
    5. Handbuch nach Anspruch 4, dadurch gekennzeichnet,
    daß auf den Beschreibungsseiten (30) Hinweislinien (34) oder Pfeile angeordnet sind, die sich von jeweils einem bestimmten Textblock (32) in Richtung auf ein dem Textblock zugeordnetes Merkmal auf dem Organisationsmittel erstrecken.
     
    6. Handbuch nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet,
    daß auf den Originaleinlagen, -karten oder -blättern (40) Hinweislinien (44) angeordnet sind, welche die Hinweislinien (34) oder Pfeile auf den Beschreibungsseiten (30) fortführen.
     




    Zeichnung













    Recherchenbericht