Die Erfindung betrifft einen Aktenordner mit modularem Aufbau nach dem Oberbegriff des unabhängigen Patentanspruches.
Aus DE-U-9301485 ist ein Aktenordner mit modulartigem Aufbau bekannt. Er weist einen Rückenteil mit seitlichen schwenkbaren Flügeln auf Ordnerrücken und Ordnerdeckel sind mit den Flügeln mittels einer Schieberleiste verbindbar. Dazu weisen Ordnerdeckel und Flügel eine Vielzahl auf einer Linie parallel zum hinteren Rand angeordneten etwa in regelmässigen Abständen angeordneten Ausnehmungen auf. Die Ausnehmungen weisen, für die Flügel, eine etwa quadratische Einführungsöffnung und einen daran anschliessenden Verriegelungsschlitz und, für den Ordnerdeckel, eine rechteckige Einführungsöffnung auf. Die Schieber leisten sind mit der gleichen Vielzahl T-förmige Verriegelungselemente in den gleichen Abständen versehen. Wenn der Ordnerdeckel am entsprechenden Flügel angelegt ist, wird die Schieberleiste befestigt, indem deren T-förmige Verriegelungselemente mit dem Querbalken durch die Einführungsöffnungen durchgesteckt und mit dem Längsschenkel in den Verriegelungsschlitz gezogen wird. Die Schieberleiste ist aussen am Ordnerdeckel und Flügeln angeordnet und greift mit den Verriegelungselementen nach innen. Dies ist notwendig, damit beim normalen Gebrauch die Verriegelungselemente nicht beschädigt werden, da die Querbalken der T-förmige Verriegelungselemente über die Deckeloberfläche vorstehen. Die Ordner- oder Bügelmechanik ist mit den Rückenteil verbunden. Dies bedingt, dass für jeden Typ von Ordner je nach Breite und nach Bügelnorm, europäisch oder Amerikanisch, ein kompletter Rückenteil hergestellt werden muss.
Aufgabe der Erfindung ist es, einen modulartig aufgebauten Aktenordner zu schaffen, welcher ermöglicht, Rückenbreite, Heftmechanik und Rastvorrichtung für unterschiedliche Ordnerdicken und Bügelnormen auf einfachste Art anpassbar zu machen. Er soll möglichst keine vorstehenden Teile aufweisen, welche bei der normalen Handhabung leicht beschädigt werden können.
Diese Aufgabe wird durch die in den Patentansprüchen angegebene Erfindung gelöst.
Die Vorteile der Erfindung bestehen darin, dass jeder Aktenordner genau nach den gewünschten Anforderungen aus einer minimalen Anzahl verschiedener Elemente zusammengesetzt werden kann. Jeder Aktenordner lässt sich auch später auf einfachste Weise den neuen Bedürfnissen und Wünschen anpassen. Es kann jedes seiner Elemente einzeln ausgetauscht werden. Beispielsweise kann die Bügelmechanik oder die Farbe des Ordnerdeckels oder die Breite des Rückenteiles allein und auch kombiniert geändert werden.
Der erfindungsgemässe Aktenordner wird nachstehend im Zusammenhang mit den Zeichnungen beschrieben. Es zeigen:
In der Figur 1 sind alle wichtigen Teile eines Aktenordners gemäss Erfindung in einer Explosionzeichnung dargestellt. Der Aktenordner besteht grundsätzlich aus einem Rückenteil 1 mit seitlich angebrachten Flügeln 2,3, einem Ordnerdeckel 4, einem Ordnerrücken 5, einer ersten Halteleiste 7,8 mit einer Bügelmechanik 71,81 und einer zweiten Halteleiste 6.
Der Rückenteil 1 ist mit einem ersten filmartigen Scharnier 12 mit dem ersten Flügel 2 und mit einem zweiten filmartigen Scharnier 13 mit dem zweiten Flügel 3 schwenkbar verbunden. Jeder Flügel 2,3 ist mit mindestens je zwei einander gegenüberliegenden parallel verlaufenden und beabstandeten L-förmigen ersten Führungsleisten 21-24 und zweiten Führungsleisten 31-34 versehen. In der dargestellten bevorzugten Ausführungsform weist der erste Flügel 2 parallele Führungsleisten in paarweiser Anordnung, und zwar zwei untere 21,22 und zwei obere 23,24 gegeneinander gerichtete, L-förmige Führungsleisten auf. Zwischen den unteren 21,22 und den oberen 23,24 Führungsleisten besteht ein führungsleistenloser Zwischenraum. Die einander gegenüberliegenden L-förmigen Führungsleisten weisen mit dem freien Schenkel gegeneinander, so dass zwischen den freien Schenkeln und der Fläche des jeweiligen Flügels 2,3 eine nutartige Aufnahmebahn zur Aufnahme der weiter unten beschriebenen Halteleisten 6-8 vorhanden ist.
Ordnerdeckel 4 und Ordnerrücken 5 entsprechen sich spiegelbildlich. Sie weisen im Rückenteil 1 nahen Teil mindestens je eine Ausnehmung 43,44,53,54 auf, welche so dimensioniert sind, dass der Ordnerdeckel 4 und der Ordnerrücken 5 auf die Flügel 3,2 so aufgelegt werden können, dass die L-förmigen Führungsleisten 21-24, 31-34 durch die Ausnehmungen 43,44,53,54 hindurchreichen und an deren Längsseiten mit ihren Aussenflanken anliegen. In der bevorzugten Ausführungsform, wie gezeichnet, befinden sich im Ordnerdeckel 4 und im Ordnerrücken 5 je zwei solche Ausnehmungen und zwar je eine obere Ausnehmung 44,54 und je eine untere Ausnehmung 43,53, welche der Anordnung der Führungsleisten 21-24 und 31-34 entsprechen. Zwischen je der oberen 44,54 und der unteren 43,53 Ausnehmung befinden sich ebenfalls je zwei gegeneinander gerichtete L-förmige dritte Führungsleisten 41,42 am Ordnerdeckel 4 und vierte Führungsleisten 51,52 am Ordnerrücken 5.
Wenn ein Ordnerdeckel 4 mit seinen Ausnehmungen 43,44über die Führungsleisten 31-34 gelegt ist und auf der Fläche des zweiten Flügels 3 aufliegt, kann eine zweite Halteleiste 6 in die durch die zweiten Führungsleisten 31-34 des Flügels 3 und durch die dritten Führungsleisten 41,42 des Ordnerdeckels gebildeten nutartige Aufnahmebahn eingeschoben werden. Das gleiche gilt für den Ordnerrücken 5, den Flügel 2 und eine erste Halteleiste 7,8 mit ihren entsprechenden Elementen.
Dazu ist die erste Halteleiste 7,8 und die zweite Halteleiste 6 mit seitlichen Halteflanken 72,73,82,83,62,63 an ihren Längsseiten versehen. Die Halteleisten weisen eine Länge auf, welche etwas kleiner als die Höhe des Ordners ist. Die gesamte Breite inklusive der Halteflanken entspricht dem inneren Abstand zwischen den jeweils einander gegenüberliegenden Führungsleisten. Somit werden die Halteleisten beim Einschieben in die durch die Führungsleisten gebildeten Aufnahmebahnen geführt und im eingeschobenen Zustand auch gehalten. Damit sind nun Ordnerdeckel 4 und Ordnerrücken 5 durch die an den Führungsleisten anliegenden Halteleisten zwischen diesen und den entsprechenden Flügeln klemmend gehalten und fixiert. Damit die Halteleisten nicht unbeabsichtigt aus ihrer Lage rutschen können, befinden sich nach der oberen und der unteren Kante auf der Innenseite des Ordnerdeckels und des Ordnerrückens je eine Arretiernase 45,46 und 55,56. Die eingelegten Halteleisten werden somit zwischen je der oberen und der unteren Arretiernase 45, 46 und 55,56 gehalten. Sie können nur beabsichtigt unter leichtem Zurückbiegen des Ordnerdeckels 4 und des Ordnerrückens 5 wieder aus der klemmenden Lage zwischen den Führungsleisten herausgezogen werden.
Die erste Halteleiste 7,8 weist auf beiden Längsseiten gegen aussen gerichtet je eine Halteflanke 72,73,82,83 auf. Die Halteflanken können als Absätze oder als geneigte Flächen ausgestaltet sein. Sie dienen der formschlüssigen und/oder kraftschlüssigen Verbindung mit den Führungsleisten. Auf der ersten Halteleiste 7,8 ist eine Bügelmechanik 71,81 bekannter Art montiert. Dabei entspricht die Bügelmechanik 71 den Europäischen Normen von Lochabständen mit zwei oder mit vier Bügeln, wie in der Figur 1 mit der Halteleiste 7 dargestellt. Die alternative Halteleiste 8 mit Bügelmechanik 81 entspricht der US Normung mit drei Bügeln/Löchern.
Die zweite Halteleiste 6 weist ebenfalls auf beiden Längsseiten gegen aussen gerichtet je eine Halteflanke 62,63 auf mit gleichem Sinn und gleicher Funktion wie oben beschrieben. Statt mit einer Ringmechanik ist sie mit Bügelaufnahmen 617,618 versehen. Diese Bügelaufnahmen sind Erhebungen, welche mit einer nach oben offenen Nut versehen sind. Sie sind im Abstand entsprechend der Bügeln der Bügelmechanik 71,81 angeordnet. Im geschlossenen Zustand eines Aktenordners wird je mindestens einer der Bügel in der Nut einer der Bügelaufnahmen aufgenommen und leicht klemmend gehalten. Dadurch erhält der Ordner im geschlossenen Zustand die erwünscht Stabilität, so dass er auch für sich alleine aufstellbar ist. In der dargestellten bevorzugten Ausführungsform der zweiten Halteleiste 6, sind die Bügelaufnahmen so angeordnet, dass die ersten Bügelaufnahmen 617 im inneren Bereich angeordnet sind und der Anordnung der Bügel bei der zweibügeligen oder den inneren zwei Bügeln der vierbügeligen Europäischen Norm a entsprechen. Die äusseren beiden Bügelaufnahmen 618 entsprechen b den äusseren beiden Bügeln der dreibügeligen US Norm. Diese eine Ausführungsform genügt für alle drei gängigen Bügelanordnungen von Aktenordnern.
Eine weitere Möglichkeit zu universellen Verwendung des Aktenordners, besteht darin, dass die erste Halteleiste 7,8 mit Mitteln zum Einhängen des Ordners in bestehende Hängeregistraturen versehen ist. Ein Vorteil des erfindungsgemässen Aktenordners besteht gerade darin, dass der Inhalt eines Ordners mit der Halteleiste zusammen, aber ohne Rückenteil 1, Ordnerdeckel 4 und Ordnerrücken 5 in eine Hängeregistratur eingehängt werden kann, ohne dass die Bügelmechanik geöffnet werden muss und die Dokumente in die Hand genommen werden müssen. Dazu sind an der ersten Halteleiste 7,8 an den Schmalseiten 9,9' je ein einschiebbarer Einhängehacken angeordnet. Der Einhängehacken 94,94' ist an einem Ende eines Schiebeteiles 93,93' angeformt. Er ist verschiebbar an einer Halteschiene 91 angebracht und weist Gleitführungen 95, 96 auf. Die Halteschiene 91 ist gleichzeitig eine Abdeckung des Schiebeteiles 93 und beispielsweise mit Nieten 92 an der Halteschiene 7,8 befestigt. Die Nieten 92 können dabei gleichzeitig als Anschläge zum Begrenzen der Verschiebbarkeit dienen. Im eingeschobenen Zustand befinden sich die Einhängehacken 94,94' innerhalb dem Aktenordner ganz im Bereich der Halteleiste 7,8. Zum Einhängen des Aktenordners werden nur die Halteleisten 6 und 7,8 aus den Führungsleisten herausgezogen, worauf der Aktenordner in seine Grundelemente zerlegt ist. Dabei bleiben die Dokumente an den Bügeln der Bügelmechanik 71,81 an der Halteleiste 7,8 unverändert gehalten. Nun werden die Einhängehacken 94,94' seitlich bis zu ihrem Anschlag an den Halteschienen 91 herausgezogen. Ihr Abstand entspricht nun genau dem Abstand der Rahmen einer Hängeregistratur und kann ohne weiteres in eine solche eingehängt werden. Die erste Halteleiste 7,8 hängt in einer Hängeregistratur mit einer Schmalseite nach oben und die Bügel der Bügelmechanik 71,81 ragen seitwärts und beanspruchen damit annähernd den Platz, welcher der Breite des Aktenordners entspricht.
Weiterhin können Schriftleisten vorgesehen sein, welche als Schutzband über und unter den Dokumenten eingeordnet sind oder als Beschriftung des Rückenteiles des Aktenordners dienen auch hier ohne weiteres verwendet werden. Dabei werden die als Schutzbänder ausgestalteten Schriftleisten einfach an den Bügeln der Ringmechanik seitwärts geschoben. Eine bevorzugte Ausführungsform dieser Schriftleisten und deren Befestigung am Aktenordner ist aus den Figuren 4a-c ersichtlich. Dabei zeigt die Figur 4a den Aktenordner Rückenteil von innen, die Figur 4b von aussen und die Figur 4c im Querschnitt A-A' der Figur 4a. Der Rückenteil 1 des Aktenordners mit den daran schwenkbar mittels den filmartigen Scharnieren 12 und 13 angeordneten Flügeln 2 und 3, weist einen Ausschnitt aus, welcher ein Sichtfenster 11 bildet. Ordner innenseitig ist das Sichtfenster 11 auf seinen beiden Längsseiten und nach unten von L-förmigen Führungsleisten umrandet. Dabei bildet die innere Oberfläche des Rückenteiles zusammen mit den L-förmigen Führungsleisten Aufnahmenuten, in welche eine Schriftleiste 14 einschiebbar ist. Die Schriftleiste 14 ist somit am Rückenteil einschiebbar und wieder herausziehbar, das heisst entfernbar. Die Schriftleiste 14 kann auf eine Fläche beschriftet werden. Auf der gegenüberliegenden Fläche ist sie mit mindestens zwei Klammern 16' versehen. Diese Klammern weisen Nuten auf, in welche die Bügel der Bügelmechanik leicht geklemmt passen. Die Klammern 16' können auf einer Klammerleiste 16 bekannter Art befestigt sein. Diese Schriftleiste 14 erfüllt nun am Aktenordner die Funktion einer normalen, auswechselbaren Aktenordnerbeschriftung. Wenn nun, wie oben beschrieben der Aktenordner in seine Elemente zerlegt wird und die erste Halteleiste 7,8 mit dem Ordnerinhalte in eine Hängeregistratur eingehängt wird, so kann die Schriftleiste 14 aus dem Rückenteil 1 des Aktenordners herausgezogen werden und mit den Klammern 16' auf die Bügel der Bügelmechanik 71,81 aufgesteckt werden, so sie leicht geklemmt gehalten wird. In diesem Zustand ist in der Hängeregistratur die Schriftleiste 14 von oben sichtbar und damit der Aktenordnerinhalt auch hier identifizierbar ohne, dass er zusätzlich angeschrieben werden muss.
Der erfindungsgemässe Aktenordner kann somit immer der menge des Inhaltes angepasst werden, indem bei wachsender Menge des Inhaltes nur die erste Halteleiste 7,8 und der Rückenteil 1 ausgetauscht werden muss. Damit können beispielsweise Ordnerdeckel 4 und Ordnerrücken 5 je nach Wunsch, Zweck usw. beispielsweise mit der Firmen eigenen Farbgebung versehen sein. Jeder Aktenordner kann zweckdienlich aus den wenigen standardisierten Elementen auf einfachste Weise zusammengestellt oder verändert werden und für die Archivierung des Inhaltes in Hängeregistraturen muss der Inhalt nicht herausgenommen und in Hängemappen neu geordnet verteilt werden. Ein Anpassen des äusseren Erscheinungsbildes von Aktenordnern an die Anwendung oder an ein Firmenbild kann sich auf die spezielle Farbgebung auch nur des Rückenteiles 1 oder des Ordnerdeckels 4 beschränken. Da ausser der Ringmechanik sämtliche Elemente aus relativ dünnen Kunststoffplatten bestehen können, ist auch jederzeit eine gute Qualität, Langlebigkeit und einwandfreie Stabilität garantiert. Selbstverständlich können alle oder einzelne Elemente des Aktenordners auch aus einem geeigneten anderen Material bestehen, wie beispielsweise Karton, Holz oder Aluminiumblech.