Procédé de tri d'envois postaux à enveloppe RFID

Abstract

 Un procédé pour le tri en machine d'envois postaux spéciaux du type « envoi à valeur déclarée » ou « envoi recommandé », consiste à mélanger ces envois spéciaux à des envois standards en entrée d'une machine de tri, chaque envoi spécial étant muni d'une étiquette RFID avec un code unique, déplacer chaque envoi dans la machine de tri devant un détecteur de code RFID (4) et en réponse à la détection d'un code RFID sur l'envoi, enregistrer dans une base d'information (7), en correspondance avec ledit code RFID de l'envoi, des données indicatives d'une date de passage de l'envoi dans la machine de tri.

Description

[0001] L'invention concerne un procédé pour le tri d'envois postaux en machine comme les envois à valeur déclarée et les envois recommandés.

[0002] Ces envois postaux spéciaux (qui concernent dans les postes des services distincts du service d'envois standards car répondant à des exigences particulières des clients) ne généralement sont pas encore triés automatiquement dans les machines de tri. Le traitement manuel de ces envois spéciaux, outre le fait qu'il est plus coûteux qu'un traitement automatique, présente l'inconvénient d'exposer ces envois au vol et à la fraude. On pourrait envisager des les traiter automatiquement en machine en les isolant par exemple des envois standards mais compte tenu des faibles volumes de courrier, leur coût de traitement serait trop important. En plus, un tel traitement automatique sans suivi spécifique présenterait un risque accru de perte de ces envois.

[0003] On connait toutefois des documents EP1515279 et US2006/219601 des procédés de traitement d'envois postaux spéciaux tels que des envois recommandés portant une étiquette RFID. Ces envois recommandés sont surveillés et localisés automatiquement par détection de leur étiquette RFID.

[0004] Le but de l'invention est de proposer un envoi postal spécial, comme des envois à valeur déclarée (cartes bancaires de crédit, documents confidentiels, etc...) ou des envois recommandés, qui puisse être mélangé avec des envois standards lors d'un procédé de tri et dont l'émetteur de l'envoi puisse avoir un suivi.

[0005] A cet effet, l'invention a pour objet un envoi postal spécial, du type « envoi à valeur déclarée » ou « envoi recommandé », comprenant une étiquette RFID équipée d'une mémoire dans laquelle un code unique d'identification (IDc) est enregistré, caractérisé en ce que l'envoi postal se présentant sous la forme d'une enveloppe avec un rabat disposé dans une zone de pliage de l'enveloppe comprend ledit code unique qui est imprimé sous forme de caractères alphanumériques dans la zone de pliage de telle sorte qu'une fois l'enveloppe fermée, ce code n'est plus visible.

[0006] Avantageusement, l'émetteur de l'envoi peut lire (manuellement ou automatiquement) le code imprimé sur l'envoi spécial. Ce code est ensuite caché par le rabat de l'enveloppe avant que l'envoi postal ne soit transmis à un opérateur postal. L'émetteur peut ainsi avoir un accès simple à un suivi de l'envoi par exemple sur internet.

[0007] Les technologies de RFID sont bien connues. Par exemple du document de brevet EP-1431929, on connaît une méthode de traitement d'envois postaux dans laquelle on utilise des étiquettes RFID fixées aux envois pour sécuriser une opération d'affranchissement des envois. L'idée à la base de l'invention est donc d'utiliser la RFID dans un autre but de traitement d'envois postaux, à savoir le suivi des envois spéciaux tout au long du processus de tri automatique. Du fait que l'on peut regrouper les envois spéciaux avec les envois standards dans tout le processus de tri automatique, le coût de traitement des envois spéciaux est abaissé par rapport à un traitement manuel. L'étiquette RFID est utilisée comme identifiant d'envoi au début et en bout de chaîne de tri des envois. Le procédé selon l'invention n'exclut pas que ces envois spéciaux soient munis d'une liasse à folios détachables collée sur l'envoi (ces folios permettent de laisser un exemplaire au déposant, au facteur de garder un exemplaire comme preuve de distribution après l'avoir fait signer au destinataire lors de la remise en mains propres et, le cas échéant, de renvoyer au déposant un accusé de réception comme preuve de la distribution du pli). Le cas échéant, ces étiquettes RFID permettront par un traçage du trajet de ces envois spéciaux, la réalisation d'audits visant à améliorer les temps de distribution des envois. La mise en oeuvre du procédé selon l'invention peut se faire facilement et sans grande complication sur des machines de tri existantes.

[0008] Un exemple de mise en oeuvre du procédé selon l'invention est décrit ci-après en relation avec le dessin.

La figure 1 est une vue schématique d'une machine de tri pour la mise en oeuvre du procédé selon l'invention.

La figure 2 représente très schématiquement une enveloppe RFID.

[0009] Selon l'invention, des enveloppes 20 d'envois postaux sont d'abord confectionnées avec des dispositifs électroniques à mémoire RFID 21, notamment à mémoire à lecture seule (étiquette RFID). L'étiquette de préférence souple peut être collée ou intégrée dans la texture de l'enveloppe. Un code unique IDc est enregistré dans la mémoire de chaque étiquette RFID. Ce code est par ailleurs imprimé avec des chiffres décimaux par exemple sur la surface de l'envoi, de préférence sur la zone de pliage du rabat 22 de l'enveloppe, de telle sorte qu'une fois l'enveloppe fermée, ce code ne soit plus visible. La figure 2 illustre le code IDc « 125689045 » imprimé sur la zone de pliage du rabat de l'enveloppe. Le code IDc est un identifiant unique. A titre d'exemple, il peut comporter deux caractères alphanumériques pour l'identification de l'Opérateur postal, 2 caractères alphanumériques pour l'identification du fabriquant de l'étiquette RFID et de l'enveloppe munie de l'étiquette RFID, un ensemble de caractères alphanumériques pour l'identification d'une date (exprimée en jour/mois/année) de fabrication de l'étiquette RFID, et enfin un numéro de série séquentiel qui est remis à zéro chaque jour.

[0010] Ces enveloppes RFID 20 sont livrées aux Postes. Les Postes fournissent les enveloppes RFID à des clients expéditeurs d'envois postaux spéciaux, comme des envois à valeur déclarée ou des envois recommandés.

[0011] A la mise sous pli d'un envoi recommandé par exemple, dans une enveloppe RFID, le code IDc imprimé sur l'enveloppe est relevé par l'expéditeur, par exemple par une lecture automatique par OCR, par une lecture RF de l'étiquette, ou encore par une lecture visuelle. La lecture par OCR ou visuelle du code IDc sur le rabat de l'enveloppe se fait avant la fermeture de l'enveloppe. Cette lecture peut éventuellement servir à l'expéditeur pour le suivi de l'envoi par consultation d'une base d'information accessible par exemple par le réseau Internet (si l'Opérateur postal propose ce service).

[0012] Selon l'invention, ces envois à enveloppe RFID sont traités par l'Opérateur postal comme des envois standards, c'est-à-dire qu'ils suivent le même circuit automatique de tri acheminement/distribution dans les machines de tri automatique et de préparation des tournées du facteur.

[0013] Quand un envoi à enveloppe RFID est remis à l'Opérateur postal par un expéditeur, le code IDc de l'enveloppe enregistré en mémoire dans l'étiquette RFID est lu à l'aide d'un dispositif électronique de lecture RF, par exemple un dispositif de lecture portatif, et une base d'information 7 dans un serveur informatique est mise à jour automatiquement. La mise à jour peut consister dans cette étape à enregistrer dans la base d'information 7 en correspondance avec le code IDc, la date (Jour, Mois, Année, Heure) et le lieu (City) de remise de l'envoi.

[0014] Si des envois à enveloppe RFID sont mélangés à des envois standards dans un sac de transport ou dans un bac par exemple, les codes IDc de ces premiers envois peuvent être lus automatiquement également par passage du sac ou du bac rempli des envois mélangés sous un portique de lecture RFID. La mise à jour de la base d'information 7 peut être réalisée de manière automatique en temps réel par une unité de traitement et de commande programmée.

[0015] Les envois mélangés sont introduits en entrée 2 d'une première machine de tri acheminement 1 par exemple représentée sur la figure 1 qui est connectée au serveur informatique contenant la base d'information 7. Selon l'invention, cette machine de tri est équipée ici d'un dispositif de lecture automatique par OCR 3 de l'adresse de destinataire apposée à la surface de chaque envoi mais également d'un dispositif de détection RFID 4. Chaque envoi sérialisé en entrée de la machine de tri passe devant le dispositif de lecture d'adresse par OCR pour une reconnaissance d'adresse de distribution de façon à être dirigée vers une sortie de tri correspondante 5. Selon l'invention, chaque envoi est déplacé devant le dispositif de détection RFID. Si un code IDc est détecté, la base d'information 7 est mise à jour dans le serveur à travers la machine de tri (par le système de tri de façon plus générale). Cette mise à jour peut consister dans cette étape à enregistrer notamment en regard du code IDc présent dans la base d'information, des données indicatives de la date passage de l'envoi dans la machine (JMAH) et de la localisation de l'envoi (par exemple référence de la machine - N° de centre de tri - etc....).

[0016] Au fur et à mesure que les envois à enveloppe RFID sont passés dans des machines de tri automatique munies de détecteurs RFID, la base d'information 7 est mise à jour automatiquement comme indiquée ci-dessus et on réalise de la sorte un traçage du parcours de chaque envoi spécial.

[0017] A l'ultime passe de tri dans une machine de tri pour la préparation d'une tournée du facteur, un envoi à enveloppe RFID peut être dirigé dans la machine vers une sortie de tri particulière aux envois spéciaux pour être isolé des envois standards. De la sorte ces envois spéciaux isolés pourront être facilement remis en mains propres par le facteur à leur destinataire. En variante, on peut prévoir que les envois spéciaux à enveloppe RFID soient mélangés avec les envois standards dans les sorties de tri mais qu'ils soient en outre marqués pour être facilement identifiables par le facteur lors de sa tournée. Par exemple, on peut prévoir de faire fonctionner la machine de tri (à l'ultime passe de tri pour la préparation de la tournée du facteur) pour déplacer un intercalaire (ou un jalon non représenté) vers la sortie de tri 5 où est dirigé un envoi à enveloppe RFID ou encore pour apposer un onglet (sous la forme d'une étiquette autocollante d'une couleur appropriée) sur la surface de cet envoi. Cet onglet a le même rôle qu'un séparateur mais réserve en plus la possibilité d'imprimer une instruction pour le facteur, par exemple « remise en main propre », « remise à une tierce personne », « remise contre remboursement », « remise a une adresse différente (réadressage) », « nouvelle présentation au domicile... », etc....

[0018] Selon l'invention, à l'ultime passe de tri, en réponse à la détection d'un code IDc sur un envoi, le système de tri est agencé pour récupérer automatiquement dans la base d'information 7 une adresse électronique associée au destinataire de l'envoi. Cette adresse électronique peut être une adresse de messagerie vocale ou textuelle. Cette adresse peut être enregistrée préalablement dans la base d'information 7 par l'émetteur de l'envoi au moment de la remise de l'envoi à l'opérateur postal. Après récupération de l'adresse électronique à travers le serveur de stockage de la liste des étiquettes RFID, le système de tri est agencé pour envoyer automatiquement un message (phonique ou textuel suivant le cas) à cette adresse électronique. Ce message peut par exemple être un message SMS quand l'adresse électronique est un numéro de téléphone portable par exemple. Le contenu de ce message peut être une information indicative de la date de présentation de l'envoi au destinataire de l'envoi. Cette fonctionnalité permet donc de prévenir le destinataire de l'envoi de la distribution prochaine du pli.

[0019] La base d'information 7 peut avantageusement être maintenue en mémoire dans un serveur 8 accessible par Internet. Cette base d'information peut être de cette façon facilement consultée en entrant les codes IDc qui servent d'index de recherche.

[0020] A la remise en mains propres par le facteur à son destinataire d'un envoi à enveloppe RFID, la base d'information 7 peut être encore mise à jour en temps réel en indiquant dans la base que l'envoi a été réceptionné par le destinataire. Cette opération pourra être réalisée facilement par le facteur à l'aide d'un scanner portatif muni d'un lecteur RFID par exemple.

Revendications

1. Envoi postal spécial, du type « envoi à valeur déclarée » ou « envoi recommandé », comprenant une étiquette RFID équipée d'une mémoire dans laquelle un code unique d'identification (IDc) est enregistré, caractérisé en ce que l'envoi postal se présentant sous la forme d'une enveloppe avec un rabat disposé dans une zone de pliage de l'enveloppe comprend ledit code unique qui est imprimé sous forme de caractères alphanumériques dans la zone de pliage de telle sorte qu'une fois l'enveloppe fermée, ce code n'est plus visible.

2. Procédé pour le tri d'envois postaux spéciaux selon la revendication 1 consistant à mélanger ces envois spéciaux à des envois standard en entrée d'une machine de tri et à déplacer chaque envoi spécial ou standard devant un détecteur de code RFID (4) et en réponse à la détection d'un code RFID (IDc) sur l'envoi considéré, enregistrer dans une base d'information (7), en correspondance avec ledit code RFID de l'envoi, des données indicatives d'une date de passage de l'envoi dans la machine de tri.

3. Procédé selon la revendication 2, dans lequel en réponse à la détection d'un code RFID sur l'envoi, on dirige l'envoi vers une sortie de tri machine spécifique aux envois munis d'un code RFID.

4. Procédé selon la revendication 2, dans lequel en réponse à la détection d'un code RFID sur l'envoi, on commande l'apposition d'un onglet sur l'envoi.

5. Procédé selon la revendication 2, dans lequel en réponse à la détection d'un code RFID sur l'envoi, on dirige un intercalaire vers la sortie de tri machine de réception de l'envoi.

6. Procédé selon l'une des revendications 2 à 5, dans lequel en réponse à la détection d'un code RFID sur l'envoi, on récupère une adresse électronique associée au destinataire de l'envoi et on envoie un message électronique à cette adresse électronique.

Dessins